Gestión de tiempo

 Productividad Personal 

Módulo 7

Para la realización de planes, proyectos sean productivos, se necesita gestionar el tiempo adecuadamente, ya que, hoy en día, el Internet ha cambiado de manera significativa, la forma en la que nos relacionamos, trabajamos, nos expresamos, etc., tenemos más acceso a información y recursos, lo que genera muchas posibilidades, pero tambi´ne, muchas fuentes de distracción para un buen desempeño, por ello, gestionar adecuadamente el tiempo es clave en un entorno digital para ser productivos

¿Y cómo gestionar nuestro tiempo?

Primero identificar, qué hacemos, cuáles son nuestros hábitos en el entorno digital, lo segundo es analizar cómo lo hacemos, si lo hacemos bien o si lo hacemos mal, así como las que necesitan ser corregidas, lo tercero es para qué vamos actuar, en cuarto lugar se tienen que determinar cómo actuaremos, qué técnicas, qué herramientas, qué recursos, qué aplicaciones vamos a utilizar, y por último, hay qué poner un cuándo, un plazo para empezar a aplicar todas estas técnicas para la mejora de la gestión de tiempo.

Google Calendar como herramienta para planificar

Es una herramienta gratuita de planificación en un formato de calendario diario, semanal, mensual, etc. Una de sus grandes ventajas es la posibilidad de compartir, exportar e importar calendarios, lo que permite cuadrar la disponibilidad de los equipos de trabajo en un proyecto. Además, dispone de una integración de mapas si se agrega una dirección. Es una herramienta multiplataforma que se sincroniza con eventos, lugares, horas, asistentes etc. También es muy importante la facilidad para adjuntar documentos almacenados en Google Drive o desde cualquier nube.

Combatir interrupciones ¿Cómo hacerlo?

Primero, identificar qué ladrones del tiempo tenemos en el ámbito digital, es decir, que aplicaciones, qué herramientas nos roban el tiempo.

Segundo, clasificar las interrupciones de acuerdo a dos dimensiones: el impacto que generan y la frecuencia con la que se ocupa, y de acuerdo al grado de cada dimensión, se deberán atender. 

Es igual de importante considerar el celular, y si es posible, desconectar la conectividad, para evitar distracciones con las redes sociales, y sobre todo con los mensajes y notificaciones.